Kennisvraag

Versturen en ontvangen van een versleutelde e-mail met Office 365 Message Encryption

Met het juiste abonnement van Microsoft Office 365 is het mogelijk om e-mail versleuteld te versturen. Hieronder leggen wij u uit hoe het versleutelen (encrypten) en ontsleutelen (decrypten) van e-mail voor de gebruiker werkt. Wij hebben in het voorbeeld hieronder een inrichting gemaakt, waarbij de gebruiker door het toevoegen van een woord in het onderwerp kan bepalen of een bericht versleuteld moet worden.

Office 365 Message Encryption handleiding SKO-IT

1. Klik in Outlook op nieuwe e-mail

2. Type in het kopje onderwerp jouw onderwerp en het woord/woorden in die ingesteld zijn om de versleuteling te activeren.(bijv. versleuteld)

Instructie mail encryptie Office 365 afbeelding 1

3. Na het opstellen van het bericht, klikt u op verzenden

 

Hoe opent u een met Office 365 versleutelde e-mail?

1. U klikt op de email die u binnen heeft gekregen en versleuteld is.

Instructie mail encryptie Office 365 afbeelding 2

2. Dan opent u het bestand die message.html heet.

Dan opent er een internet browser met de vraag of u wilt inloggen of een eenmalige wachtwoordcode gebruiken.

Instructie mail encryptie Office 365 afbeelding 4

Als u geen Microsoft account heeft is de eenvoudigste methode de eenmalige wachtwoord code gebruiken. Dat is de methode die we hieronder verder zullen uitleggen. Als u beschikt over een Microsoft account, kunt u zich ook aanmelden met dit account om de e-mail te ontsleutelen. Let op dat u inlogt met het Microsoft account met de zelfde email adres waar u de mail op binnen hebt gekregen.

3. Als u met klikt op Eenmalige wachtwoordcode gebruiken dan krijgt u via de mail een code binnen. Die e-mail ziet er als volgt uit.

Instructie mail encryptie Office 365 afbeelding 5

 

4. U krijgt onderstaand scherm te zien, waarin u de code kunt invullen.

Instructie mail encryptie Office 365 afbeelding 6

5. Na het invullen van de code, klikt u op doorgaan en kunt u het bericht lezen via de internet browser.

 

Indien u meer wilt weten over de inrichting van Office 365 en e-mail encryptie met Microsoft Office 365 Message Encryption (OME), neemt u dan alstublieft vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen u graag met de juiste abonnementen en inrichting van Office 365.





Sleutelwoorden: AVG, GDPR, veilig e-mailen, versleuteling, encryptie, ontsleuteling, decryptie, Outlook

Terug

Onze nieuwsbrief ontvangen?

Het laatste IT-nieuws en scherpe acties in je mailbox.